关于音乐节有人沉醉于音乐盛宴,也有人一直坚守在各个保障岗位,在音乐会举办前期会多次召开专题协调会,对相关工作进行布置,确保活动安全有序。
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区社发局还会在现场设立医疗点,确保医疗救治工作有效开展。文化执法大队还会组织文化执法人员现场勘察场地,对演出曲目及演艺人员身份信息、舞台搭建验收材料进行严格审核,完成公安机关大型群众性活动安全许可决定书的核对,对内容不合规的曲目进行撤销。
音乐节一般来说是年轻人的狂欢,因此,其主要目标人群是10代,20代甚至是30代的年轻人,在这之中大部分以学生,职场人为主。大学生具有强大的经济支持,而职场人则具有稳定的收入来源,重要的是,他们都具有追求精神满足的需求。小众的音乐节在主办方看来营销是十分有必要的!活动一般都会有个筹备期,一般情况下活动越大,筹备期越久,当然不排除个别情况,音乐节算是活动里面的大型活动了!因此筹备期需要准备的会更多。
筹备期间也是音乐节可操作期的时候,在版权意识越来越重的时候,在宣传资料上更要注意版权,前期宣传资料(海报、视频、网页、广告歌等)的文字、摄影、摄像、绘画、音乐等作品,均需分别获得著作权人授权,其中有一部分为主办方员工职务作品。
联系艺人演出,与艺人签订劳务/合作协议,里面一定有著作权条款,要求艺人承诺对所演艺作品拥有相关权利。主要针对翻唱行为,商业演出中的翻唱需要获得原作品著作权人许可;此外,原创作品仍然可能出现著作权纠纷。这一块是大头,但主办方打散消化,真出了问题,则艺人或其背后经纪公司承担责任。
音乐节前期宣传的营销主要有以下几个阶段:
1.第一阶段:线上为主,线下为辅
1)官网,社交网络平台等发布消息开设专门的购票倒计时板块,进行前期预热。
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2)利用微博和微信公众号传播迅速且广泛的特点在音乐节官方微博不断发布音乐节相关活动微博并带有音乐节的话题。在微信公众号发布推送,以传达音乐节整体概括及相关活动。
3)与QQ音乐,网易云等具有庞大粉丝群的音乐软件合作,将音乐节活动情况挂在音乐软件首页。
4)召开媒体发布会在音乐节筹备的前期,召开媒体发布会,聚集国内大量有影响力专业媒体。
2.第二阶段:
1)免费赠送门票,免费赠送音乐节门票活动是主办方与参与者之间的一种互动。在现代这个互联网社会,微博微信等社交网络平台成为了现代人沟通的主要方式,微博微信如今又上亿用户,这都为活动的推广提供了便利。
2)音乐节+全国高校志愿者招募模式
高校学生作文音乐节的主力军,对于音乐节的品牌推广具有重要作用。在音乐节举办前期即筹备期,在官方网站发布招募信息,并联系全国高校知名社团,对志愿者进行招募,消息传播后,可在高校增加音乐节的知名度。而高校学生在深入音乐节现场,对音乐节的哥哥环节进行亲身感受,在获取这些经验后,将经历带回高校,对音乐节扩大年轻人的市场具有巨大的推动作用。
3)音乐节+青年公益结合模式
在品牌文化中,影响消费者行为的很重要的一个因素是品牌信任度或者说是品牌好感度,而音乐节与公益的结合恰恰就是为了增加消费者对品牌好感度的一项措施。通过练习全国知名公益机构,通过合作的方式对音乐节进行宣传,音乐节结合不同公益机构的需要,举办相应的活动,公益机构则将音乐节活动放到官方主页等宣传平台,建立良好的合作关系,以此来增加大众对音乐节品牌的好感度。
4)与主流音乐平台,主流新闻媒体达成合作关系
针对国内较为知名的音乐软件QQ音乐,网易云等,与其建立合作关系,通过音乐软件首页发布音乐节活动信息,以加入音乐软件会员的方式,参与者在音乐软件中的活跃指数,最高的10名可免费获取进入音乐节后台,与明星面对面接触的机会。
与此同时,邀请部分主流媒体深入简单音乐节台前幕后,使其获取新鲜独家的新闻报道,增加简单音乐节的传播度。
3.第三阶段:
1)召开新闻发布会,对音乐节的活动进行总结,对达到的成果进行汇报,对未来进行预期。
2)与线上视频新闻网站达成合作关系,对音乐节相关内容进行报道。
通过三个阶段的宣传,达到提高品牌知名度,进一步扩大音乐节影响力的目的。之后就是现场搭建的工作,很多时候搭建可以和宣传同步进行。
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