这两年音乐节如火如荼的举行,深受当下年轻人的喜爱。
北京尚菲文化传播有限公司有举办音乐节的活动的经验,无论是举办大型演出,还是中型、小型演出所要耗费的精力是差不多的,都需要注意到一系列的问题。
一、决定目标
举办一场活动,首先要考虑到你的目标,即受众群体。我们可以把目标可分为三个层级,90%、9%、1%的金字塔定律。
第一个层级,1%的人是比较核心的受众。第二个层级,有9%的人是会积极参与传播你活动理念的受众,最后一个层级,90%指的是大众人群。如果你要举办一场大型的综合音乐节,那你的定位就应该是第三个阶层,即90%的大众人群。
二、决定场地
当你决定了做一场活动的目的后,接下来就是选择场地了。
如果要做一场发布会、见面会或研讨会,你可以去选择酒店、大剧院等场地。
如果要做大型的、综合的活动,比如音乐节、嘉年华,那就需要选择户外。户外场地给人一种很自由很舒适的感觉,而且场地够大适合活动展开。
根据活动类型大小决定的层级,场地也可以分为3个层级。
1.第一个层级就是就是酒店型的,邀请到的都是一些核心的用户。
2.第二个层级是演唱会。这个层级的场地模式比较固定。主要靠艺人影响力来拼票房,艺人影响力可能会决定你项目的成败。
3.第三个层级像音乐节,展览馆等,需要用创意的形式做融合型的内容。
北京音乐节策划
三、制定预算
制定预算是很重要的部分。小型活动建议以人均成本1500,中型活动800,小型活动600的成本来做预算。
项目成本恒定的情况下,人数越多,均摊成本就会越来越低。但是因为人数是有限制的,所以均摊成本会有一定上限。均摊收入也是一样,人越多票房就越高,但也会有一定上限。
项目需要盈利,就需要从均摊收入和均摊成本上做到很好的调节,去达到这个项目理想的利润。
四、申请批文
如果是对外经营性演出,需要卖票,那就要申请文化批文、公安批文。并且各地的处理方式是不同的。
五、挑选档期
音乐节的日期要根据实际情况来选定。首先,一月二月正好是春节,非常不适合做大型音乐演出活动。三月四月天气慢慢变暖,人们刚开始上班、学生开始上学。进入春天以来第一个大型音乐活动往往会在五一。人们冬季在房间里憋了好几个月,都很希望出去玩玩。
六、宣传
社交软件、微博、微信、facebook、视频网站、b站、各大新闻网页、封闭社区、论坛。
总之,想要做好音乐节,不仅仅是有一份好的策划,事实上任何策划都需要优秀的执行!实践出真知,只靠纸上谈兵是不行的。