活动公司不仅要懂得一些常见活动策划怎么写,像演唱会、体育赛事、音乐节这些策划也要掌握它的基本架构。今天小编为大家介绍体育赛事策划案的基本要素。
北京大型体育赛事策划
很多小伙伴都会陷入一个误区:体育赛事(活动)策划案=竞赛(活动)规程,声明:体育赛事(活动)策划案≠竞赛(活动)规程。
BULUN为大家奉上体育活动策划案的基础框架,希望可以帮助到小伙伴们。
体育活动策划案都有那些结构呢?一份完整的体育赛事(活动)策划案都会具备以下结构:
体育赛事(活动)背景
体育赛事(活动)目的
体育赛事(活动)受众
准备工作
宣传推广
财务预算
注意事项
体育赛事(活动)背景及目的
一份完整的体育活动策划案首先要明确活动是在什么样的背景下举办的、举办体育赛事(活动)的目的是什么。目的分为:显性目的和隐性目的;显性目的是要表现在文字上面的,隐性目的是要表现在内涵层次里面的。
那么在这里我们就要解答三个问题:
1、体育赛事(活动)举办的背景
2、体育赛事(活动)主办方及相关方
3、体育赛事(活动)举办的目的及意义
没有受众的体育赛事(活动)是开展不起来的,在一切体育活动策划中受众是必要存在,那么在撰写体育活动策划案的时候一定要充分了解活动受众是什么样的群体,让受众有良好的参赛(活动)体验,体育赛事(活动)策划案才会达到良好的效果。
很多时候我们写出看起来很优秀的体育赛事(活动)策划案却达不到良好的效果,个中原因就是不懂受众,不了解受众群体构成、不知道受众导向,接受信息的合适方式等等等等......
所以在准备策划一项体育赛事或者活动的之前一定要做受众研究。毕竟主办方是大爷,而受众是大爷背后的上帝。精准的受众研究一定是一份真正优秀的体育赛事(活动)策划案的基石。
准备工作
不论是什么样的体育赛事(活动)策划都需要做好充分的准备工作,准备越充分,后期的执行就会越轻松顺利,到这里请记住体育赛事(活动)策划的准备工作不止是筹备工作,还有策划案撰写前的准备工作。
策划案撰写前的准备工作:明确策划案力要写入的内容,涵盖几个板块,受众群体是什么,怎么样达到你想要的目的。说白了就是要达到主办方的要求并且让受众喜欢。
体育赛事(活动)筹备工作:筹备工作包含多个方面,团队组建、工作体系及明确地分工、物资器材准备、舞美设计、场地确认及布置、后勤工作、工作推进计划等。
以上准备工作完成那么体育赛事(活动)就万事俱备了。不过在这里要说明一下:策划案里面准备工作要面面俱到,同时要注意体育赛事(活动)的准备工作在策划案里的体现是总览性、指导性的,具体细节应另起执行方案详细安排。
宣传推广
到了这里就要说到宣传推广了,宣传推广的策划写作是体育赛事(活动)宣传的重点部分,其大致要求如:为了让赛事(活动)广为人知,宣传赛事(活动)主办反及部分相关方,获得很好的利益,同时达到既定社会影响目标。
在宣传推广中如何拉取流量,扩大关注度、提高参与度,用何种方式能达到或者超越目标效果,这就让策划人头疼的了。这时候一份好的赛事(活动)时间进度表就显得尤为重要了。
财务预算
任何一个体育赛事(活动)的开展都必须有经费支持,那么财务预算该怎么做?其实就是把活动中应有的预计支出按照实际情况分类用表格罗列出来,大部分情况下表格的内容有:序号、支出类别、名称、用途、数量、单价、小计、备注、合计。
注意事项
注意事项其实也就是风险识别及风险预案,在做体育赛事(活动)策划的时候一定要充分评估各种可能存在的风险,同时提出对应的解决方案。注意,应在体育赛事(活动)筹备开始时就建立应急机制和应急工作组。
以上就是体育赛事策划的基础模板,根据不同的需求和内容,适当修改就是一份简单的策划案了,小的体育赛事这样就可以,大型的就需要更详细的内容了,就不展开举例了,基本框架就是这样,根据内容多少调整就行。大活动内容多,小活动内容少。
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